2021年1月4号，东湖中学在教师阅览室召开了新年第一次班主任例会。会议由德育室主任李媛老师主持，副校长夏利强老师及全体班主任老师出席了会议。

会上，李媛老师就下阶段学籍卡、成长手册、评语撰写等期末结束工作做了详细的布置。之后就上海市教育系统新冠肺炎疫情防控工作领导小组关于做好2021年寒假及春季开学期间新冠肺炎疫情防控工作的通知做了详细的解读。

最后，夏立强老师强调成长手册对家长意义重大，要求老师们认真填写；关于寒假和开学的防疫要求要和家长明确；最后阶段要关注班集体建设和班级日常行为规范等。